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      Security Checker

      Alle Informationen über den Security Checker

      Übersicht und Notwendigkeit

      Unsere Kunden haben stetig wachsende Security Anforderungen. Wenn Du für ein Kundenprojekt arbeitest, müssen wir sicherstellen, dass Dein Arbeitsgerät den erforderlichen Security Anforderungen entspricht. Dazu hast Du Dich vertraglich verpflichtet! Technisch stellen wir dies durch 2 Maßnahmen sicher:

      • Prüfung Deiner Arbeitsumgebung beim Onboarding
      • Mit der Ausführung des Yoummday Security Checkers auf Deinem Gerät 

      Grundsätzlich gilt: Du kannst Dich immer auf unserer Plattform anmelden. Um jedoch in Projekten zu arbeiten, musst Du einen Nachweis für die Verwendung eines sicheren Geräts erbringen. Dabei hilft Dir der Security Checker.

      Security Checker

      Was ist der “Security Checker”

      Der Security Checker ist ein einfaches Windows Programm, das aus dem Yoummday Portal heruntergeladen werden kann. Das Programm erfordert keine Installation, sondern kann einfach ausgeführt werden. Der Security Checker liest aus Deinem System die folgenden Sicherheitsinformationen aus und sendet sie an den Yoummday Server:

      • Status, Verlauf und Aktualität Deines Virenscanners
      • Status der Hardwareumgebung, des Betriebssystems und der Betriebssystem Updates
      • Status und Aktualität des verwendeten Browsers
      • Eindeutige System ID und Windows Version

      Die Sicherheitsinformationen, die gesendet werden, kannst Du vorher mit dem Button  „Information“ prüfen.

      Durch die Übermittlung der Daten kann unsere Plattform entscheiden, ob Dein Gerät sicher ist („compliant“) und ob Dir Zugriff auf relevante Arbeitsfunktionen gewährt wird (z.B. Einbuchen neuer Schichten, Telefonie Aktivierung, ...)

      Die Übermittlung der Daten erfolgt entweder manuell durch den „Send“ Button oder im Hintergrund automatisch, wenn Du die Option aktiviert hast.

      Es werden keinerlei persönliche Daten auf Deinem System gelesen und keine Daten oder Konfigurationen verändert!

      Der Security Checker ist keine Neuerung: Er hilft Dir nur zu prüfen, ob Du die vertraglichen Bedingungen bzgl. IT Sicherheit auf Deinem System einhältst.

       

      Umfassender Überblick

      Bitte sieh Dir diese Präsentation an, um einen umfassenden Überblick zu bekommen. Diese beinhaltet auch Antworten auf häufig gestellte Fragen.


       

      FAQ

      Was macht die Funktion „Automatisch starten“?

      Es ist notwendig, den Security Status regelmäßig an den Yoummday Server zu senden. Dies kannst Du manuell tun, indem Du den „Senden“ Button klickst. Um diesen Prozess zu automatisieren, kannst Du die Funktion „Automatisch starten“ verwenden: Damit wird der Security Checker auf Deinem System abgelegt und durch die Windows Systemfunktion „Geplante Tasks“ alle 30 Minuten im Hintergrund aufgerufen. Du brauchst Dich dann nicht mehr darum kümmern.

      Zusätzlich kannst Du den erforderlichen "Quick Scan" regelmäßig im Hintergrund ausführen lassen. Dieser sorgt dafür, dass Dein System im Hintergrund geprüft wird. Der letzte Status des Quick Scan wird sodann auch übertragen.
      Solltest Du den Security Checker nicht mehr verwenden, kannst Du den Haken bei „Automatisch starten“ entfernen. Damit wird der geplante Task wieder gelöscht.

      Was mache ich, wenn mein Sicherheitsstatus nicht „compliant“ / "rot" ist?

      Bitte bedenke, dass Du vertraglich verpflichtet bist, dafür zu sorgen, dass Du für die Arbeit bei Yoummday ein sicheres Gerät verwendest. Dazu gehören eine aktuelle Antivirus Lösung (z.B. MS Defender bei Windows oder XProtect bei MacOS) und ein aktuelles Betriebssystem mit allen Updates. Um den Status der einzelnen Checks auf „grün“ zu bekommen, kannst Du unsere Tipps dazu verwenden, siehe unten.

      Wichtig: Yoummday kann Dir nicht bei der Einrichtung oder Verwaltung Deines Systems helfen. Lediglich wenn Probleme mit dem Security Checker Programm selbst auftreten (wie Abstürze), kannst Du Dich an den Talent Support wenden.

       

      Was kann ich tun, wenn der Status meines Virenscanners rot ist?

      Für eine erfolgreiche Überprüfung Deines Virenscanners sind 3 Eigenschaften notwendig:

      • Der Echtzeitschutz ist aktiviert: D.h. Dein System wird im Hintergrund ständig auf Malware überwacht
      • Die Signaturen, also die Updates Deines Virenscanners sind aktuell
      • Ein schneller Systemscan ("Quick Scan") wird alle 2 Tage durchgeführt

      Es wird hier exemplarisch nur auf den Microsoft Defender Virenscanner eingegangen. Falls Du ein anderes Anitviren Schutz Programm verwendest, lese bitte in der jeweiligen Dokumentation nach.

       

      ✅ Überprüfen, ob Microsoft Defender aktiviert ist

      1. Startmenü öffnen
        • Klicke auf die Start-Schaltfläche oder drücke die Windows-Taste auf deiner Tastatur.
      2. Nach Windows-Sicherheit suchen
        • Gib "Windows-Sicherheit" in die Suchleiste ein.
        • Wähle die Windows-Sicherheit-App aus den Suchergebnissen aus.
      3. Viren- & Bedrohungsschutz öffnen
        • Klicke im Windows-Sicherheitsfenster auf "Viren- & Bedrohungsschutz".
      4. Schutzstatus überprüfen
        • Klicke auf „Einstellungen Verwalten“ unter "Einstellungen für Viren- & Bedrohungsschutz".

      Stelle sicher, dass der Schalter für Echtzeitschutz auf „Ein“ steht

       

      ✅Aktualisieren der Microsoft Defender-Signaturen

      1. Updates für Viren- & Bedrohungsschutz öffnen
        • Scrolle in den Einstellungen für Viren- & Bedrohungsschutz nach unten zu "Updates für Viren- & Bedrohungsschutz".
        • Klicke auf "Schutzupdates".
      2. Nach Updates suchen
        • Klicke auf die Schaltfläche "Nach Updates suchen".
        • Windows beginnt, nach den neuesten Viren- und Spyware-Definitionen zu suchen und diese automatisch zu aktualisieren.
      3. Update abgeschlossen

      Sobald die Updates installiert sind, wird eine Nachricht angezeigt, die besagt, dass die Viren- und Spyware-Definitionen auf dem neuesten Stand sind.

       

       

      ✅Durchführen eines schnellen Systemscans

      1. Klicke auf das Start-Menü:

        • Unten links oder in der Mitte der Taskleiste befindet sich das Windows-Symbol (Startmenü). Klicke darauf.

      2. Gib in die Suchleiste "Windows-Sicherheit" ein:

        • Tippe "Windows-Sicherheit" ein und wähle das Windows-Sicherheit-Symbol aus, das in den Suchergebnissen angezeigt wird.
      3. Im Windows-Sicherheitsfenster:
        • Wähle auf der linken Seite des Fensters den Punkt Viren- & Bedrohungsschutz aus.
        • Dort findest du die wichtigsten Sicherheitseinstellungen deines PCs.
      4. Auf "Scanoptionen" klicken:
        • Im Abschnitt "Aktuelle Bedrohungen" wird dir ein Button mit der Aufschrift Scanoptionen angezeigt. Klicke darauf, um die verfügbaren Scans zu sehen.

      5. Option „Schnellprüfung“ auswählen:

        • Es gibt vier Scanoptionen: Schneller Scan, Vollständiger Scan, Benutzerdefinierter Scan und Offline-Scan. Wähle hier die Option Schnellüberprüung.

      6. Auf "Jetzt scannen" klicken:

        • Nachdem du „Vollständiger Scan“ ausgewählt hast, klicke unten auf die Schaltfläche Jetzt scannen. Der Scan startet sofort.

       

      Allgemeine Information zu Virenscannern: 
      Falls Du einen separaten Virenscanner installieren und verwendet möchtest, empfehlen wir keinen Kaspersky Virenscanner zu kaufen: Da der Verkauf von Kaspersky in den USA untersagt wurde, könnte dies mit zukünftigen Kundenanforderungen kollidieren. 

       

       

      Was kann ich tun, wenn der Status meiner Betriebssystem Updates rot ist?

      Überprüfen, ob alle Updates auf dem neuesten Stand sind und manuelles Starten eines Updates unter Windows

       

      Öffne die Einstellungen

      1. Startmenü öffnen
        • Klicke auf die Start-Schaltfläche oder drücke die Windows-Taste auf deiner Tastatur.
      2. Einstellungen öffnen
        • Tippe "Updates" in die Suchleiste ein und wähle die „Nach Updates Suchen“-App aus den Ergebnissen aus.

      Nach Updates suchen

      1. Nach Updates suchen
        • Im Windows Update-Bereich siehst du eine Schaltfläche "Nach Updates suchen". Klicke darauf, um manuell nach Updates zu suchen.
      2. Updates installieren
        • Windows wird nun nach verfügbaren Updates suchen. Falls Updates verfügbar sind, werden diese automatisch heruntergeladen und installiert.
        • Du siehst eine Liste der Updates, die installiert werden. Falls ein Neustart erforderlich ist, wirst du benachrichtigt, und du kannst den Neustart planen oder sofort durchführen.

      Update-Verlauf überprüfen

      1. Update-Verlauf anzeigen
        • Um den Update-Verlauf zu überprüfen, klicke auf "Update-Verlauf anzeigen" unterhalb der Schaltfläche "Nach Updates suchen".
      2. Installierte Updates einsehen
        • Hier siehst du eine Liste aller installierten Updates, unterteilt in Kategorien wie Funktionsupdates, Qualitätsupdates und Treiberupdates.

       

      Wie wird der Datenschutz beachtet und wie kann ich der Verwendung des Security Checkers widersprechen (Checkbox auf der Download Seite)? 

      Bitte bedenke, dass ein sicheres System die Grundvoraussetzung für die Arbeit an Yoummday Projekten ist und der Security Checker damit obligatorisch!

      Mit dem Download erteilst Du uns die datenschutzrechtliche Zustimmung, dass der Security Checker Dein System untersuchen darf. Die Es werden hierbei keine persönlichen Daten ausgelesen oder Konfigurationen verändert. Ledigliche technische Daten, die zur Einschätzung des Sicherheitsniveaus benötigt werden und Informationen über die Hardware werden erhoben und auf unseren Yoummday Servern in europäischen Rechenzentren gespeichert.

      Wenn Du dennoch kein Yoummday Projekt mehr bearbeiten möchtest und die gesammelten Daten des Security Checkers löschen lassen möchtest, sende bitte eine entsprechende Mail mit Deinem Namen und Talent ID an security@yoummday.com. Wir bestätigen Dir anschließend die Löschung aller relevanten Daten und die Einwilligung erlischt. 

       

      Was kann ich tun, wenn mein System sicher ist, aber der Security Checker einen Programmfehler hat?

      Bitte erstelle in diesem Fall ein Ticket über den Talent Support Chat. Die Kollegen vom Support prüfen, ob es sich um Problem mit dem Security Checker handelt. Falls ja, wird das Ticket von unserer internen IT oder Entwicklungsabteilung weiter bearbeitet.

       

      Wie lange dauert die Übergangszeit bis Plattform Funktionen deaktiviert werden, wenn der Security Checker ein Sicherheitsrisiko darstellt?

      Die genaue Zeitspanne entscheidet sich erst nach der Einführung und nachdem die ersten Daten ausgewertet wurden. Momentan rechnen wir mit einer Übergangszeit von ca. 4 bis 6 Wochen.