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Warum sollte ich die 2-Faktor-Authentifizierung einrichten?
Wie richte ich die 2-Faktor-Authentifizierung ein?
Warum sollte ich die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten?
Du arbeitest in den Projekten auf unserer Plattform jeden Tag mit sensiblen Kundendaten. Die 2FA verhindert, dass sich jemand anders auf Deinem Account ohne Deine Freigabe einloggen kann.
Die Einrichtung ist verpflichtend um alle Plattformbereiche aufrufen zu können.
Gehe zur Einrichtung auf auf Deinen “Arbeitsplatz” und dann auf die To-Do-Liste.
Dort findest Du die Aufforderung die 2FA einzurichten.
Wie richte ich die 2-Faktor-Authentifizierung ein?
Mit einem Klick auf “2FA jetzt einrichten”, werden Dir alle Schritte angezeigt:
Schritt 1:
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Installiere eine Authenticator-App Deiner Wahl auf Deinem Smartphone, falls Du noch keine App installiert hast
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Danach, oder falls Du bereits einen Authenticator installiert hast, klicke auf "Ja, ich habe eine App installiert"
Wir empfehlen Google Authenticator oder Microsoft Authenticator, beide sind kostenlos erhältlich im Appstore.
Schritt 2:
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Ein 8-stelliger Sicherheitscode wird an die Mailadresse, die Du für Deine Registrierung verwendet hast, gesendet
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Gib den Code im Eingabefeld ein
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Klicke auf “Weiter”.
Falls Du keine Mail findest, such in allen Ordnern (auch Spam oder gelöschte Elemente)! Der Absender ist "noreply@yoummday.com" mit Betreff "Zwei-Faktor-Sicherheitscode".
Schritt 3:
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Öffne die Authenticator-App auf deinem Smartphone und nutze die “QR-Code scannen”-Funktion
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Je nach Authenticator findest Du die Option unter einem "+"-Symbol oder im Menü, das über drei Punkte oder Striche dargestellt wird
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Beispiel im Google Authenticator:
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Scanne den QR-Code auf dem Bildschirm
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Gib den 6-stelligen Authenticator Code, der nun allle 30 Sekunden neu auf dem Handy angezeigt wird, in das Eingabefeld ein
Achte darauf, dass diean Deinem Rechner und auf Deinem Smartphone die Zeitzonen übereinstimmen und auf "automatisch updaten" eingestellt sind.
Eine Zeitverschiebung kann zu Fehlern führen!
Schritt 4:
- Du bekommst nun einmalig einen Recovery Code angezeigt
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- Speichere dir diesen ab, sodass Du ihn zukünftig wiederfindest – er ist nicht erneut abrufbar
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- Verlierst du dein Smartphone oder hast aus anderen Gründen keinen Zugriff mehr auf die Authenticator-App, kannst du mit diesem Code den Zugriff wiederherstellen
Schritt 5:
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Die 2FA ist nun mit Deinem Account verknüpft und wird ab dem nächsten Login automatisch beim Anmelden abgefragt
- Die Abfrage kann bis zu zwei Wochen pausiert werden, falls nur Du Deinen PC nutzt
Solltest Du Dein Handy später wechseln, musst Du zuvor Deine alte 2FA zurücksetzen und sie danach auf dem neuen Gerät wieder einrichten!
Du hast Probleme mit der 2FA oder möchtest diese zurücksetzen? Dann schau hier vorbei: Ich habe keinen Zugriff mehr auf meine Zwei-Faktor-Authentifizierung – was kann ich tun?