--- title: Wie funktioniert die alte Schicht- und Abwesenheitsplanung auf der Talent-Plattform? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie die Schichtplanung in Deinem Talent-Dashboard funktioniert --- [Zu Content springen](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#main-content) - [Deutsch](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten) - [English](https://helpdesk.yoummday.com/en/knowledge/how-do-i-schedule-my-shifts) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Header Knowledge Base 2](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/Header%20Knowledge%20Base%202.png?width=3500&height=525&name=Header%20Knowledge%20Base%202.png)](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten) - [English](https://helpdesk.yoummday.com/en/knowledge/how-do-i-schedule-my-shifts) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Support-Chat](https://talent.yoummday.com/supportchat) [Support-Chat](https://talent.yoummday.com/supportchat) Talentsupport Hotline +49 89 1222 3212 22 || Mo - Fr: 08:00 - 12:00 / 12:30 - 16:30 Uhr (außer an deutschen Feiertagen) - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Talent Support Helpdesk](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge?hsLang=de) 2. [Projekte](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de) 3. [Organisation](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#organisation) # Wie funktioniert die alte Schicht- und Abwesenheitsplanung auf der Talent-Plattform? ## In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Schichten buchen und Abwesenheiten auf der Talent-Plattform hinterlegen kannst. Sobald du ein Projekt hast, kannst du deine eigenen Arbeitszeiten innerhalb der Servicezeiten des jeweiligen Auftraggebers buchen. In den meisten Projekten geht das direkt über die Talent-Plattform. **Wichtig:** Schichten lassen sich nur buchen, solange dein [Security-Status auf "Compliant"](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/yoummday-security-checker-/-security-agent?hsLang=de) steht! Wir sind aktuell dabei die Schichtplanung schrittweise für alle Projekte anzupassen. Manche Auftraggeber nutzen noch die alte und andere bereits die neue Schichtplanung. Die Funktionen bleiben größtenteils gleich aber die Optik ändert sich. Im Artikel hier geht es um die **alte Ansicht**! *(Hier kannst du mit einem Klick direkt auf den für dich relevanten Unterpunkt abspringen:)*  [Wo finde ich die Schichtplanung?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#wo) [Was bedeuten die Farben und Zahlen im Schichtplan?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#farben) [Wie buche ich eine Schicht?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#wie) [Wie storniere ich eine Schicht?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#stornier) [Wie hinterlege ich eine Abwesenheit?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#abwesenheit-hinterlegen) [Wie storniere ich eine Abwesenheit?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten#abwesenheit-stornieren)   ### Wo finde ich die Schichtplanung? Auftraggeber können entweder ihre eigenen Schichtplanungs-Plattformen oder andere Methoden zur Schichtvergabe nutzen oder die Schichtplanung über die yoummday Plattform abbilden. Keine Sorge: In jedem Fall wird dir während deiner Basisschulung zum Projektstart alles beigebracht, was du wissen musst. 1. Logge dich in deinem Account ein unter talent.yoummday.com 2. Klicke oben links in der seitlichen Menüleiste auf den Punkt **„Schichtplanung“** **![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-04-59-12-7258-PM.png?width=172&height=374&name=image-png-Apr-30-2026-04-59-12-7258-PM.png)** 3. Wähle dort den **Auftraggeber** aus, für den du deine Schicht planen möchtest ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-13-2026-09-45-43-2827-AM.png?width=670&height=286&name=image-png-Aug-13-2026-09-45-43-2827-AM.png) 4. Wähle über das **Dropdown-Menü** den **konkreten Auftrag**, für den du eine Schicht planen möchtest ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-05-14-22-3872-PM.png?width=417&height=105&name=image-png-Apr-30-2026-05-14-22-3872-PM.png) 5. Es taucht der **Wochenplan** der aktuellen Woche auf Nutzt dein Projekt schon die **neue Schichtplanung**? Dann schau hier vorbei: [Wie funktioniert die neue Schicht- und Abwesenheitsplanung auf der Talent-Plattform?](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/wie-plane-ich-meine-schichten-neu?hsLang=de)   ### Was bedeuten die Farben und Zahlen im Schichtplan? Die grundsätzlichen Servicezeiten erkennst immer am grünen Hintergrund und den darauf befindlichen Schichtblöcken. ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-07-2022-10-03-57-6756-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-Nov-07-2022-10-03-57-6756-AM.png) Ein Auftraggeber hat bei yoummday die Möglichkeit, in Halbstundenblöcken anzugeben, wie viele Talente er in seinem Projekt innerhalb der Servicezeiten (grüner Bereich) benötigt. Das Ziel ist hier, dass auf Grund vergangener Erfahrung und einem Eingangsforecast nie zu wenige oder zu viele Talente gleichzeitig arbeiten. Du erkennst **offene Schichten** daran, dass die Zahl links (verfügbare Plätze) niedriger ist, als die Zahl rechts (gebuchte Plätze). Die Farben ändern sich dabei von grün (frei) hin zu orange (ausgebucht).  Falls eine sonst verfügbare Uhrzeit gesperrt wurde, z.B. aufgrund eines Feiertags, erkennst du das an dem durchgestrichenen Kreis auf grünem Grund. ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-05-48-03-1849-PM.png?width=101&height=137&name=image-png-Apr-30-2026-05-48-03-1849-PM.png)   ### Wie buche ich eine Schicht? Die Schichtplanung ist nur verfügbar, sobald du ein Projekt hast und wenn dein [Security Status](https://talent.yoummday.com/security) auf "Compliant" steht! Hier findest du die Schritt-für-Schritt Anleitung für die Buchung von Schichten über unsere Plattform: 1. Öffne [https://talent.yoummday.com](https://talent.yoummday.com) und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt **„Schichtplanung“** 2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den **Auftraggeber** aus, für den du deine Schicht planen möchtest 3. Klicke auf das **Dropdown-Menü** 4. Wähle den **konkreten Auftrag** aus, für den du eine Schicht planen möchtest 5. Suche nach offenen Schichtplätzen anhand der grünen Hintergrundfarbe und den Zahlen im Schichtblock - denk daran: Ist die Zahl links niedriger als rechts, ist die Schicht buchbar!![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-07-2022-10-04-08-8707-AM.png?width=244&height=85&name=image-png-Nov-07-2022-10-04-08-8707-AM.png) 6. Buche dich über **Drag-and-Drop** in einer freien Schicht ein - klick dafür auf den Startzeitpunkt deiner Schicht, halte die Maustaste gedrückt, ziehe den blauen Kasten bis zum Ende deiner gewünschten Schicht und lass dann die Maustaste los. ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-07-2022-10-04-22-3341-AM.png?width=239&height=268&name=image-png-Nov-07-2022-10-04-22-3341-AM.png) Ist eine **Schicht bereits voll** oder musst du einen **bestimmten Zeitraum** **am Stück buchen**, wird dir eine Fehlermeldung angezeigt. Du kannst außerdem auch keine Schichten buchen, die du bereits zuvor in **unter 24h abgesagt** hast! 7. Deine geplante Arbeitszeit ist nun mit einem dunkelblauen Block markiert und du bist fertig: ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-07-2022-10-04-32-2979-AM.png?width=268&height=291&name=image-png-Nov-07-2022-10-04-32-2979-AM.png) Du kannst beliebig viele Schichten mit dem Schichtplanungstool buchen. Bitte richte dich dabei an die Vorgaben innerhalb deines Projekt: Die meisten Projekte haben **Mindest- und** gerade die kleineren Projekte oft auch ein **Maximum an Stunden**, die du pro Woche buchen kannst! Manchmal sind auch bestimmte Zeiten bevorzugt zu buchen, falls sie noch verfügbar sind.  ### Wie storniere ich eine Schicht? *Die Schritte zur Stornierung einer Schicht decken sich bis zum 5. Schritt mit den Schritten zur Buchung einer Schicht:* 1. Öffne [https://talent.yoummday.com](https://talent.yoummday.com) und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt **„Schichtplanung“** 2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den **Auftraggeber** aus, für den du deine Schicht planen möchtest 3. Klicke auf das **Dropdown-Menü** 4. Wähle den **konkreten Auftrag** aus, für den du eine Schicht planen möchtest 5. Such nach der von dir gebuchten Schicht, die du stornieren möchtest - sie ist als ein blauer Kasten hinterlegt  ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-05-59-43-1480-PM.png?width=195&height=285&name=image-png-Apr-30-2026-05-59-43-1480-PM.png) 6. Klick auf den gebuchten Schichtblock 7. Um nur den Start- oder Endzeitpunkt anzupassen, nutze innerhalb des Pop-Ups die Slider links und rechts und bestätige mit "Speichern & Schließen"![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-06-02-8298-PM.png?width=393&height=186&name=image-png-Apr-30-2026-06-06-02-8298-PM.png) 8. Alternativ, um die ganze Schicht abzusagen, klicke auf "Schicht absagen" und entferne so die komplette Schicht klicke anschliessend erneut  auf "Schicht absagen ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-08-11-0902-PM.png?width=398&height=183&name=image-png-Apr-30-2026-06-08-11-0902-PM.png) **Achtung**: Wenn du eine Schicht in **unter 24h zum Schichtstart** absagst, lässt sie sich später **nicht nochmal buchen**! ### Wie hinterlege ich eine Abwesenheit? Bist du aufgrund von Urlaub oder anderen privaten Verpflichtungen längere Zeit abwesend, kannst du diese Abwesenheitszeit im Schichtplan hinterlegen. So wissen die Projektverantwortlichen Bescheid, in welchem Zeitraum du deine Mindeststundenzahl nicht erbringen kannst.  Denk aber bitte daran, deinem Ansprechpartner im Projekt aktiv bei längeren Abwesenheitszeiten zu informieren! *Die Schritte zum Hinterlegen einer Abwesenheit decken sich bis zum 5. Schritt mit den Schritten zur Buchung oder Stornierung einer Schicht:* 1. Öffne [https://talent.yoummday.com](https://talent.yoummday.com) und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt **„Schichtplanung“** 2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den **Auftraggeber** aus, für den du deine Schicht planen möchtest 3. Klicke auf das **Dropdown-Menü** 4. Wähle den **konkreten Auftrag** aus, für den du eine Abwesenheit hinterlegen möchtest 5. Klicke auf **"Abwesenheit eintragen"**  ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-19-08-0848-PM.png?width=668&height=111&name=image-png-Apr-30-2026-06-19-08-0848-PM.png) 6. Wähle im **Pop-Up** das Datum des **ersten und letzten Tages** deiner Abwesenheit ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-20-08-9542-PM.png?width=448&height=324&name=image-png-Apr-30-2026-06-20-08-9542-PM.png) 7. Speichere die Angabe mit einem Klick auf **"Speichern"** - falls du in diesem Zeitraum bereits Schichten gebucht hast, werden diese automatisch gelöscht ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-22-40-6674-PM.png?width=429&height=318&name=image-png-Apr-30-2026-06-22-40-6674-PM.png) 8. Hinterlege einen **Grund** für deine Abwesenheit ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-23-40-6572-PM.png?width=284&height=262&name=image-png-Apr-30-2026-06-23-40-6572-PM.png) 9. Bestätige die Angabe final mit **"Senden"** ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-24-26-1076-PM.png?width=285&height=184&name=image-png-Apr-30-2026-06-24-26-1076-PM.png) 10. Deine Abwesenheit wird nun grau hinterlegt im Schichtplan angezeigt ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-24-58-7848-PM.png?width=424&height=97&name=image-png-Apr-30-2026-06-24-58-7848-PM.png) ### Wie storniere ich eine Abwesenheit? Du kannst während einer Abwesenheit keine Schichten buchen. Solltest du unerwarteter Weise früher wieder anwesend sein, kannst du jedoch deine Abwesenheit genauso wie gebuchte Schichten stornieren. *Die Schritte zum Hinterlegen einer Abwesenheit decken sich bis zum 5. Schritt mit den Schritten zur Buchung oder Stornierung einer Schicht:* 1. Öffne [https://talent.yoummday.com](https://talent.yoummday.com) und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt **„Schichtplanung“** 2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den **Auftraggeber** aus, für den du deine Schicht planen möchtest 3. Klicke auf das **Dropdown-Menü** 4. Wähle den **konkreten Auftrag** aus, für den du eine Abwesenheit stornieren möchtest 5. Klicke auf einen Tag, an dem die **Abwesenheit** hinterlegt ist ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-27-49-8082-PM.png?width=157&height=207&name=image-png-Apr-30-2026-06-27-49-8082-PM.png) 6. Um den **Start- oder Endzeitpunkt** der Abwesenheit **anzupassen**, klicke auf das jeweilige Datum, hinterlege ein neues Datum und bestätige mit **"Speichern"** ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-29-51-0546-PM.png?width=451&height=203&name=image-png-Apr-30-2026-06-29-51-0546-PM.png) 7. Um deine ganze Abwesenheit zu **stornieren**, klicke stattdessen auf **"Abwesenheit löschen"** ![](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-06-30-37-8295-PM.png?width=452&height=207&name=image-png-Apr-30-2026-06-30-37-8295-PM.png) - [Infos über yoummday](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/infos-%C3%BCber-yoummday?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/infos-%C3%BCber-yoummday?hsLang=de#allgemein) - [Community](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/infos-%C3%BCber-yoummday?hsLang=de#community) - [Weiterempfehlung](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/infos-%C3%BCber-yoummday?hsLang=de#weiterempfehlung) - [Registrierung & Einrichtung](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/registrierung-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Registrierungsprozess](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/registrierung-einrichtung?hsLang=de#registrierungsprozess) - [Arbeitsplatz einrichten](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/registrierung-einrichtung?hsLang=de#arbeitsplatz-einrichten) - [Mein Profil vervollständigen](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/registrierung-einrichtung?hsLang=de#mein-profil-vervollst%C3%A4ndigen) - [Technik](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#main-content) - [Telefonie](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#telefonie) - [Login](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#login) - [edYOUcation](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#edyoucation) - [Chatbot](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#chatbot) - [IGEL](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#igel) - [Sicherheit](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/technik?hsLang=de#sicherheit) - [Projekte](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#allgemein) - [Bewerbung](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#bewerbung) - [Organisation](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#organisation) - [Kommunikation](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#kommunikation) - [Sonderthemen](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/projekte?hsLang=de#sonderthemen) - [Auszahlung & Rechnung](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/auszahlung-rechnung?hsLang=de) - [Anleitungen](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/anleitungen?hsLang=de) - [Begriffserläuterung](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/begriffserl%C3%A4uterung?hsLang=de) - [AGB für Gewinnspiele & Events](https://helpdesk.yoummday.com/knowledge/agb-f%C3%BCr-gewinnspiele-events?hsLang=de) [![yoummday\_durchsichtiger hintergrund](https://helpdesk.yoummday.com/hs-fs/hubfs/yoummday_durchsichtiger%20hintergrund.png?width=200&height=100&name=yoummday_durchsichtiger%20hintergrund.png "yoummday_durchsichtiger hintergrund")](https://join.yoummday.com/de) Copyright © 2026, Yoummday GmbH