In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Profil optimal ausfüllst, um bei Auftraggebern einen guten Eindruck zu hinterlassen
Wie kann ich eine Sprachaufnahme machen?
Schritt 1:
Um eine Sprachaufnahme anzulegen, gehe in Dein yoummday Profil und klicke auf eine der folgenden Optionen:
- Rechts oben „Mein Profil“
- „Jetzt Profil vervollständigen“
- Unter To-Dos: „Sprachaufnahme einsprechen“
Du landest dann hier:
Warum ist die Sprachaufnahme überhaupt wichtig?
Die Sprachaufnahme ist ein wesentlicher Bestandteil Deines Profils. Mit der Sprachaufnahme kannst Du beweisen, dass Du gut kommunizierst, dass Du eine klare Aussprache hast, sympathisch und offen wirkst. Du hast hier die Möglichkeit Deine Persönlichkeit besser zum Ausdruck zu bringen. Zusätzlich kannst Du mit Deiner Sprachaufnahme testen, ob Dein Webphone und/oder Softphone funktioniert. Wähle vor Deiner Sprachaufnahme aus, ob Du das Web- oder Softphone verwenden möchtest und beachte, dass das Softphone nur mit zusätzlicher Software funktioniert.
Schritt 2:
Klicke auf „Sprache hinzufügen“ und wähle aus der Dropdown-Liste die gewünschte Sprache aus
Schritt 3:
Gib nun Dein Sprachniveau an
Schritt 4:
Klicke zum Start der Sprachaufnahme auf „Aufnahme starten“
Schritt 5:
Klicke auf „Los geht´s“
- Stelle Dich in Deiner Sprachaufnahme so vor, wie Du es auch bei einem eingehenden Kundenanruf tun würdest
- Wichtiger als der Inhalt Deiner Sprachaufnahme ist die Qualität, die Aussprache und dass Du offen und freundlich wirkst
- Die Aufnahme sollte mindestens 15 Sekunden lang sein, da kürzere Aufnahmen zu technischen Schwierigkeiten führen können
Schritt 6:
Klicke auf „Anruf annehmen“ und mache die Sprachaufnahme
- Sobald der Anruf angenommen wurde, ertönt eine Stimme, die Dich durch die Sprachaufnahme leitet
- Dich erwartet an dieser Stelle folgende Vorlage, an der Du Dich gerne orientieren kannst:
- Nach dem Ertönen eines Signaltons startest Du mit Deiner Sprachaufnahme
- Nach 30 Sekunden wird Deine Sprachaufnahme automatisch beendet
- Bist Du früher fertig, dann bestätige mit Klick auf die Ziffer 1 der Telefon-Tastatur
- Anschließend wird Deine Aufnahme automatisch wiedergegeben
- Klicke dann, je nachdem wie Du weitermachen möchtest, auf die entsprechende Ziffer:
- 1 --> Aufnahme erneut anhören
- 2 --> Neue Aufnahme machen
- 3 --> Aufnahme speichern
Schritt 7:
- Sobald Deine Sprachaufnahme gespeichert wurde, hast Du die Möglichkeit diese mit Klick auf den runden Button rechts neben „Aufnahme starten“ erneut anzuhören
- Falls Du unzufrieden sein solltest, kannst Du über den Button „Aufnahme starten“ immer wieder eine neue Sprachaufnahme machen und der Prozess startet von vorne