Wie funktioniert die neue Schicht- und Abwesenheitsplanung auf der Talent-Plattform? (Clone)

Sobald du ein Projekt hast, kannst du deine eigenen Arbeitszeiten innerhalb der Servicezeiten des jeweiligen Auftraggebers buchen. In den meisten Projekten geht das direkt über die Talent-Plattform.

Wichtig: Schichten lassen sich nur buchen, solange dein Security-Status auf "Compliant" steht!

(Hier kannst du mit einem Klick direkt auf den für dich relevanten Unterpunkt abspringen:) 

Wo finde ich die Schichtplanung?

Was bedeuten die Farben und Zahlen im Schichtplan?

Wie kann ich alle grundsätzlich verfügbaren Schichten sehen?

Wie erfahre ich, wann neue Schichten veröffentlicht werden?

Wie buche ich eine Schicht?

Wie storniere ich eine Schicht?

Wie hinterlege ich eine Abwesenheit?

Wie storniere ich eine Abwesenheit?

 

Wo finde ich die Schichtplanung?

1. Logge dich in deinem Account ein unter talent.yoummday.com

2. Klicke oben links in der seitlichen Menüleiste auf den Punkt „Schichtplanung“

   
   

3. Wähle dort den Auftraggeber aus, für den du deine Schicht planen möchtest
   

4. Wähle über das Dropdown-Menü den konkreten Auftrag, für den du eine Schicht planen möchtest
   

5. Es taucht der Wochenplan der aktuellen Woche auf.

 

Was bedeuten die Farben und Zahlen im Schichtplan?

Die verfügbaren Servicezeiten erkennst immer am bunten Hintergrund. Die Farben sind dabei abhängig vom Worktype.

Du kannst bis zu drei Worktypes gleichzeitig anzeigen. Die drei Worktypes müssen nicht zwingend aus dem gleichen Projekt sein - so kannst du sicherstellen, dass deine Schichten sich auch bei mehreren Auftraggebern, für die du aktiv bist, nicht überschneiden. Die Farben entsprechen immer der Farbe, die für den jeweiligen Worktype hinterlegt ist und auch im Dropdownmenü ersichtlich ist.

 

Wie kann ich alle grundsätzlich verfügbaren Schichten sehen?

In der Standardansicht werden dir standardmäßig nur offene Schichten angezeigt.

Wenn du alle grundsätzlich verfügbaren Schichten sehen möchtest, dann kannst du oben links über den Schieberegler auf "Zeige geplante Schichten" umschalten. 

Die linke Zahl im Schichtblock ist die Anzahl der bereits gebuchten und die rechte Zahl der grundsätzlich verfügbaren Schichtplätze.

 

Wie erfahre ich, wann neue Schichten veröffentlicht werden?

Grundsätzlich kann jedes Projekt selbst entscheiden, in welchem Rhythmus und wie weit im Voraus Schichten veröffentlicht werden. 

Du kannst diese Info jederzeit selbst einsehen, indem du auf das Uhr-Symbol direkt neben dem Dropdownmenü zur Worktype-Auswahl klickst. 

Es öffnet sich das ein Pop-Up-Fenster mit der Überschrift „Freigabe neuer Schichten”.

Dort siehst du pro Worktype, wann neue Schichten veröffentlicht werden. Die Spalte „Generell” zeigt den allgemeinen Zeitpunkt für alle Talente. Die Spalte „Bevorzugt” zeigt den früheren Zeitpunkt für bevorzugte Talente. Mit einem Klick auf den "Schließen" Button, kommst du zurück zur Buchungsansicht.

 

Wie buche ich eine Schicht?

Du hast zwei Möglichkeiten: Du buchst jede Schicht einzeln oder kopierst alle Schichten, die du bereits in einer Woche gebucht hast in die nächste.

Um einzelne Schichten zu buchen, folge diesen Schritten:

1. Öffne https://talent.yoummday.com und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt „Schichtplanung“

2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den Auftraggeber aus, für den du deine Schicht planen möchtest

3. Klicke auf das Dropdown-Menü
   

4. Wähle den bis zu drei konkrete Worktypes / Aufträge aus, für die du eine Schicht planen möchtest

5. Suche nach offenen Schichtplätzen anhand der bunten Hintergrundfarbe

6. Buche dich über Drag-and-Drop in einer freien Schicht ein: Klick auf den Startzeitpunkt deiner Schicht, halte die Maustaste gedrückt, ziehe den Kasten bis zum Ende deiner gewünschten Schicht und lass dann die Maustaste los. 
   
   

   
   
   

   Ist eine Schicht bereits voll oder musst du einen bestimmten Zeitraum am Stück buchen, wird dir eine Fehlermeldung angezeigt.

7. Deine geplante Arbeitszeit ist nun gebucht. Wiederhole diesen Schritt auch für die anderen Worktypes und Schichten, zu denen du arbeiten möchtest.

    

8. Prüfe anhand deiner Wochenstundenübersicht, wie viele Stunden du bereits für die angezeigte Woche gebucht hast - der Button findet sich rechts, in der gleichen Zeile in der du den Zeitraum einstellst.
   
   
   
   Du siehst in dieser Übersicht die Summe der gebuchten Stunden. Sofern dein Projekt die Stunden hinterlegt hat, findest du dort auch die Mindeststundenanzahl für den jeweiligen Worktype und die Maximalstundenanzahl, die du dir buchen darfst.

 

Möchtest du alternativ alle Schichten von der aktuell ausgewählten Woche in die Folgewoche kopieren? Dann klicke auf den "Buchungen kopieren"-Button. Du findest in mittig über dem Schichtplan.

 

Wie storniere ich eine Schicht?

Du hast mehrere Möglichkeiten: Du passt das Start-/ Enddatum einer einzelnen Schicht an oder du sagst deine Schicht vollständig ab. Du kannst auch mehrere Schichten zusammen absagen.

Um einzelne Schichten anzupassen, folge diesen Schritten:

1. Öffne https://talent.yoummday.com und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt „Schichtplanung“

2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den Auftraggeber aus, für den du deine Schicht planen möchtest

3. Wähle über das Dropdown-Menü den konkreten Auftrag aus, für den du eine Schicht stornieren möchtest

4. Such nach der von dir gebuchten Schicht, die du stornieren möchtest - sie ist ein grauer Kasten hinterlegt

5. Klicke auf den gebuchten Schichtblock

6. Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem du den Start- oder Endzeitpunkt anpassen kannst

7. Alternativ, um die ganze Schicht abzusagen, setze das Häkchen zur Löschung

8. Gib einen Grund für die Absage deiner Schicht an. 

9. Bestätige mit einem Klick auf "Speichern"

Möchtest du alternativ mehrere Schichten zusammen stornieren? Dann klicke alle betroffenen Schichten an und bestätige im Pop-Up mit einem Klick auf "Alle stornieren".

 

 

Wie hinterlege ich eine Abwesenheit?

Bist du aufgrund von Urlaub oder anderen privaten Verpflichtungen längere Zeit abwesend? Dann kannst du diese Abwesenheitszeit im Schichtplan hinterlegen. So wissen die Projektverantwortlichen, wann und warum du deine Mindeststundenzahl eventuell nicht erreichst.

Denk aber bitte daran, deinem Ansprechpartner im Projekt aktiv bei längeren Abwesenheitszeiten zu informieren!

1. Öffne https://talent.yoummday.com und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt „Schichtplanung“

2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den Auftraggeber aus, für den du deine Schicht planen möchtest

3. Klicke auf das Dropdown-Menü

4. Wähle den konkreten Auftrag aus, für den du eine Abwesenheit hinterlegen möchtest

5. Klicke auf "Abwesenheit anlegen" 

   

6. Wähle im Pop-Up das Datum des ersten und letzten Tages deiner Abwesenheit

7. Speichere die Angabe mit einem Klick auf "Speichern" - falls du in diesem Zeitraum bereits Schichten gebucht hast, werden diese automatisch gelöscht
   

8. Deine Abwesenheit wird nun grau straffiert oberhalb deines Schichtplans angezeigt
   

 

 

Wie storniere ich eine Abwesenheit?

Du kannst während einer Abwesenheit keine Schichten buchen. Solltest du unerwarteter Weise früher wieder anwesend sein, kannst du jedoch deine Abwesenheit genauso wie gebuchte Schichten stornieren.

Die Schritte zum Hinterlegen einer Abwesenheit decken sich bis zum 5. Schritt mit den Schritten zur Buchung oder Stornierung einer Schicht:

1. Öffne https://talent.yoummday.com und klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt „Schichtplanung“

2. Wähle auf der Schichtplanungsseite den Auftraggeber aus, für den du deine Schicht planen möchtest

3. Klicke auf das Dropdown-Menü

4. Wähle den konkreten Auftrag aus, für den du eine Abwesenheit stornieren möchtest

5. Klicke auf den grau straffierten Abwesenheitsbalken
   

6. Um den Start- oder Endzeitpunkt der Abwesenheit anzupassen, klicke auf das jeweilige Datum, hinterlege ein neues Datum und bestätige mit "Speichern"

    

7. Um deine ganze Abwesenheit zu stornieren, klicke stattdessen auf "Abwesenheit löschen"