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Wann erhalte ich ein Rechnungs- / Gutschriftdokument und was ist darauf zu sehen?

In diesem Artikel erfährst du alles darüber, wann du deine Abrechnung erhältst und wann der abgerechnete Betrag ausgezahlt wird.

Du möchtest wissen, wann das Geld tatsächlich überwiesen wird? Weitere Informationen zur Auszahlung deines Verdiensts findest du im Artikel "Wann findet die Auszahlung auf mein Bankkonto statt?".

Du hast eine konkrete Frage? Klick einfach auf das passende Unterkapitel:

Wann findet die Abrechnung jeden Monat statt?

Welche Informationen finde ich im Rechnungskopf der Rechnung / des Gutschriftdokuments?

Welche Vergütungsinformationen finde ich in der Rechnung / dem Gutschriftdokument?

 

Wann findet die Abrechnung jeden Monat statt?

Als Freelancer musst du alle deine Verdienste abrechnen.

Wir übernehmen diese Rechnungsstellung für dich, anhand der von dir im Account unter "Daten zur Rechnungsstellung & Steuerangelegenheiten" hinterlegten Daten. Dort findest du auch rechts ein Beispielrechnungsdokument. 

Die Rechnungen enthalten alle deine Umsätze, die du im Vormonat erzielt hast und dir auch für diesen in den Finanzen unter "Kontobewegungen" gutgeschrieben wurden. 

Die Abrechnung und damit Erstellung des Dokuments findet immer am 4. eines jeden Monats statt. 

Ab diesem Zeitpunkt kannst du deine Abrechnung unter dem Menüpunkt "Finanzen" im Reiter "Rechnungen" einsehen und als PDF herunterladen.

In manchen Fällen ist eine Korrektur der gutgeschriebenen Vergütung notwendig. In dem Fall erstellt sich am 15. des Monats ein Stornodokument und eine neue Rechnung. Die Originalrechnung wird damit hinfällig. 

 

Welche Informationen finde ich im Rechnungskopf der Rechnung / dem Gutschriftdokument?

Du findest eine Mustergutschrift in deinem Account unter "Daten zur Rechnungsstellung & Steuerangelegenheiten":

Sobald das Dokument tatsächlich generiert wurde, erhältst du eine PDF mit zwei Seiten.

Hier ein Screenshot des Rechnungskopf auf der ersten Seite einer Rechnung:


Da alle Vergütungen über die Plattform stattfinden, werden wir als Empfänger der Rechnung genannt. Du findest unsere Rechnungsanschrift und Steuernummer oben rechts.

Darunter findet sich die jeweilige Rechnungsnummer, die immer mit dem Ausstellungsjahr und -monat beginnt.

Links oben findest du deine eigenen Rechnungsstellungsdaten, so, wie du sie im Account angegeben hast. Abgedruckt wird davon auf der Gutschrift: 

  • Der Name deiner Firma, falls du über eine Firma abrechnest

  • Dein Name

  • Deine Umsatzsteuernummer, falls du eine angegeben hast

  • Deine Steuernummer

 

Welche Vergütungsinformationen finde ich in der Rechnung / dem Gutschriftdokument?

Im darunterliegenden Bereich "Kontobewegungen" findest du deine Verdienste des abgerechneten Monats

  1. Kontostand vorher: Das Guthaben im Finanzen-Bereich, dass du zu Beginn des abgerechneten Monats hattest

  2. Auszahlungen: Der Betrag, der zum Auszahlungstag des abgerechneten Monats an dein Bankkonto überwiesen wurde

  3. Einnahmen: Was du im abgerechneten Monat verdient hast

  4. Ausgaben: Korrekturbeträge aus dem abgerechneten Monat, z.B. falls dir versehentlich zu viel gutgeschrieben wurde

  5. Kontostand nachher: Das Guthaben im Finanzen-Bereich, dass du zu Beginn des laufenden Monats hattest

Falls du in Deutschland lebst, findest du deine Umsatzsteuer-Pflicht angewandt im Bereich "Zusammenfassung". Solltest du dich außerhalb von Deutschland befinden, gilt immer die sogenannte "Reverse-Charge Methode".

Ganz unten rechts unter "Summe" findest du dann deinen insgesamten Verdienst. 

Wurde dein Account vor dem 1. April 2025 erstellt, wird dir der vollständige Betrag überwiesen. Hast du deinen Account nach dem 1. April 2025 erstellt, fällt ein sogenanntes "Skonto" dafür an. Mehr dazu findest du unter: Neue AGB: Was ändert sich für Accounts, die ab dem 1. April 2025 erstellt werden?

Auf der zweiten Seite findest du die Verdienste dann noch einmal genauer nach Auftraggebern aufgeschlüsselt, falls du mehr als einen Vertrag hast. 

Die Projekte sind immer selbst für die pünktliche und korrekte Gutschrift von Vergütungen zuständig! Findest du hier Auffälligkeiten, melde dich sofort projektintern bei deinem Ansprechpartner.

Korrekturen, die bereits zur Auszahlung des laufenden Monats greifen sollen, sind nur in einem beschränkten Zeitpunkt, wenn überhaupt, möglich!